用藍(lán)凌低代碼升級(jí)用印、檔案等管理，6000+人上市公司提效合規(guī)經(jīng)營(yíng)

軟件百?gòu)?qiáng)企業(yè)、上市公司、6000+員工、全球15大研發(fā)中心、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋1200個(gè)縣區(qū)…管理半徑大、組織壁壘多、效率提升難，看數(shù)智化如何破局。

一、6000+人上市公司升級(jí)智慧協(xié)同

公司業(yè)務(wù)種類多（涉及通信、能源、信息等多個(gè)專業(yè)），服務(wù)范圍遍布全國(guó)，對(duì)經(jīng)營(yíng)決策、業(yè)務(wù)實(shí)施、人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)控制等方面的管理要求越來(lái)越高。用信息化、數(shù)字化進(jìn)一步提高管理水平，統(tǒng)籌人員和業(yè)務(wù)規(guī)模，有助于控制企業(yè)快速發(fā)展帶來(lái)的管理風(fēng)險(xiǎn)。

如何將標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化的管理理念進(jìn)一步通過(guò)數(shù)字化平臺(tái)充分拓展和應(yīng)用，從而實(shí)現(xiàn)管理智能化和協(xié)同智慧化，公司攜手藍(lán)凌打造了新一代數(shù)智化工作平臺(tái)。

新平臺(tái)突破了原來(lái)自研OA系統(tǒng)門(mén)戶不統(tǒng)一、兼容性差、功能不足等諸多瓶頸，不僅強(qiáng)化了協(xié)同辦公、流程管理、統(tǒng)一消息、統(tǒng)一待辦等應(yīng)用，更通過(guò)低代碼、集成平臺(tái)等能力夯實(shí)了技術(shù)基座，讓系統(tǒng)生態(tài)更開(kāi)發(fā)、響應(yīng)業(yè)務(wù)創(chuàng)新更高效，數(shù)智化建設(shè)可持續(xù)。

協(xié)同更高效：通過(guò)角色門(mén)戶、智能BPM流程等，推動(dòng)跨部門(mén)、跨組織協(xié)同，大幅提升效率。

經(jīng)營(yíng)更合規(guī)：夯實(shí)制度、用印等標(biāo)準(zhǔn)化、全流程管理，確保符合內(nèi)控要求，公司治理合規(guī)。

信息更安全：實(shí)現(xiàn)各類檔案、公文等的在線精細(xì)化管控，讓業(yè)務(wù)信息共享與數(shù)據(jù)安全兼顧。

平臺(tái)更開(kāi)放：基于低代碼、集成平臺(tái)，支持應(yīng)用隨需搭建、連接，讓數(shù)字化系統(tǒng)持續(xù)拓展。

二、基于藍(lán)凌MK的協(xié)同辦公亮點(diǎn)

基于藍(lán)凌MK數(shù)智化工作平臺(tái)領(lǐng)先的門(mén)戶、流程等能力，全面升級(jí)工作臺(tái)、流程管理、制度管理、公文管理等應(yīng)用，賦能6000+員工高效協(xié)同，提升組織效能。

1、產(chǎn)品等門(mén)戶，賦能4000+技術(shù)人員創(chuàng)新

基于藍(lán)凌MK門(mén)戶引擎，助力場(chǎng)景化的業(yè)務(wù)門(mén)戶建設(shè)，聚合分散資源，集中展示信息，提升工作效率。

產(chǎn)品門(mén)戶：將原有產(chǎn)品門(mén)戶布局和內(nèi)容完整遷移到新平臺(tái)，可拖拉調(diào)整優(yōu)化門(mén)戶配置；覆蓋通信、能源、信息等多個(gè)產(chǎn)品知識(shí)專輯，提供產(chǎn)品研發(fā)流程快捷通道，打造4000+技術(shù)人員、1500+研發(fā)人員學(xué)習(xí)與協(xié)同空間，助力公司產(chǎn)品創(chuàng)新持續(xù)推進(jìn)。

信息門(mén)戶：聚合新聞、公文、制度、中標(biāo)公示、人事任免、招聘動(dòng)態(tài)等信息，讓公司戰(zhàn)略部署、經(jīng)營(yíng)決定等及時(shí)傳遞給集團(tuán)總部、事業(yè)群、下屬公司、辦事處等員工，全員步調(diào)一致。

工作門(mén)戶：通過(guò)快捷方式、應(yīng)用集成、待辦/待閱、辦件效率等，打造高效、便捷的個(gè)人工作臺(tái)，變“人找工作”為“工作找人”的模式，讓每個(gè)人都是組織的效率發(fā)動(dòng)機(jī)。

文化門(mén)戶：將ESG建設(shè)融入到企業(yè)文化門(mén)戶中，匯聚企業(yè)文化新動(dòng)態(tài)、文化星示范、文化行動(dòng)力等欄目，打造員工的在線家園，凝聚人心，塑造文化，打造企業(yè)公民。

2、角色矩陣、智能分析…讓流程規(guī)范、高效

基于藍(lán)凌MK-BPM，提升流程配置效率，通過(guò)分權(quán)管理、流程分析等，提升業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)效能。

流程角色矩陣：按組織架構(gòu)層級(jí)，梳理了二級(jí)——五級(jí)架構(gòu)等各單位的流程審批角色，規(guī)范流程審批權(quán)責(zé)，提升流程配置和維護(hù)效率，助力業(yè)務(wù)審批更高效；

流程效率分析：自動(dòng)匯總流程數(shù)據(jù)，以用戶、組織部門(mén)、審核節(jié)點(diǎn)、流程模板等為維度進(jìn)行分析；用數(shù)據(jù)支撐流程優(yōu)化與運(yùn)營(yíng)提效更精準(zhǔn)。

3、一庫(kù)管好16類制度，助力上市公司治理

基于知識(shí)庫(kù)+流程，推動(dòng)企業(yè)制度集中管、高效用，落地企業(yè)制度體系，提升企業(yè)管理水平。

制度庫(kù)：支持公司級(jí)/事業(yè)群級(jí)/省公司級(jí)/代表處級(jí)四類模板，一個(gè)庫(kù)管好經(jīng)營(yíng)、交付、安全、標(biāo)準(zhǔn)化等16類制度，員工查詢學(xué)習(xí)方便，系統(tǒng)流程調(diào)用高效。

制度流程：覆蓋“擬稿——校對(duì)——審批——發(fā)布”全過(guò)程，讓制度內(nèi)容更規(guī)范、更有權(quán)威性，全程留痕，確保制度發(fā)布、更新可追溯。

三、基于藍(lán)凌低代碼的特色應(yīng)用

基于行業(yè)領(lǐng)先的劃藍(lán)凌低代碼平臺(tái)，公司搭建了印章管理、涉密檔案管理等應(yīng)用，助力投標(biāo)等業(yè)務(wù)高效、合規(guī)、安全地開(kāi)展，打造上市公司內(nèi)控管理新典范。

1、全流程印章管理，助力投標(biāo)等業(yè)務(wù)合規(guī)

用藍(lán)凌低代碼搭建的印章管理應(yīng)用，支持投標(biāo)章/非投標(biāo)章分類管理，覆蓋印章刻印、印章異動(dòng)、印章更換、印章外借等全流程在線管理，同步涉密流程歸檔，用印盤(pán)點(diǎn)助力數(shù)據(jù)洞察，全面助力企業(yè)用印全程合規(guī)可控。

2、涉密檔案收借歸流程化，防止數(shù)據(jù)泄露

公司涉密檔案主要指投訴、處罰、紀(jì)要、經(jīng)營(yíng)類等涉密類公文，通常在發(fā)布后1年歸檔。用藍(lán)凌低代碼搭建的涉密檔案管理應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)多類檔案從接收到借閱的規(guī)范化流程管理，支持涉密類型標(biāo)識(shí)信息到期自動(dòng)歸檔；普通文手動(dòng)調(diào)整為涉密文；知識(shí)文檔檔案手動(dòng)歸檔；一鍵開(kāi)啟/關(guān)閉涉密文（在途及完結(jié)）等功能，有效保護(hù)檔案的安全,防止數(shù)據(jù)泄露和損失。

新的數(shù)智化平臺(tái)將承擔(dān)著企業(yè)拉通企業(yè)前、中、后臺(tái)協(xié)作的職責(zé)，基于藍(lán)凌MK低代碼平臺(tái)及協(xié)同辦公應(yīng)用，將助力公司進(jìn)一步落地標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化、智能化的管理體系，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量創(chuàng)新發(fā)展。

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